WIR SUCHEN SIE

Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere: 

• Sachgebietsleitung 
• Bearbeitung der Angelegenheiten, die für das Sachgebiet von allgemeiner oder grundsätzlicher Bedeutung sind 
• Durchführung des Straßenverkehrsgesetzes, der Fahrzeugzulassungs-Verordnung, der Straßenverkehrsordnung und der Straßenverkehrszulassungsordnung 
• haushaltsrechtliche Aufgaben des Sachgebietes 
• statistische Auswertungen 

Eine Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Für die Stellenbesetzung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d), der über die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten verbunden mit Verantwortungsbereitschaft und Organisationsgeschick verfügt, sehr gute Sachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsvorschriften besitzt, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationskompetenz mitbringt und in der Lage ist, den Publikumsverkehr freundlich, wertschätzend und dialogbezogen abzuwickeln.

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist: 

• der erfolgreiche Abschluss der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ die bestandene Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Verwaltungswirt (m/w/d)) oder die Befähigung für das zweite Einstiegsamt -bisher Laufbahn des mittleren Dienstes-.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet, insgesamt jedoch in Vollzeit zu besetzen ist. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 9 (2.E.A.) LBesG. 

Sie sind als Leitung des Rechnungsprüfungsamtes (m/w/d) für die ergebnisorientierte, rechtzeitige, sachgerechte und wirtschaftliche Erfüllung der Aufgaben des Amtes verantwortlich, wie: 

• Prüfung des Jahresabschlusses und des Gesamtabschlusses sowie der Anlagen zu den Jahresabschlüssen der Stadt Idar-Oberstein  
• Prüfung der Vorgänge in der Finanzbuchhaltung zur Vorbereitung der Prüfung des Jahresabschlusses 
• dauernde Überwachung der Zahlungsabwicklung der Stadt und der Eigenbetriebe, insbesondere regelmäßige und unvermutete Kassenprüfungen 
• Prüfung von Vergaben und Auftragserteilungen von Liefer- und Dienstleistungsverträgen, insbesondere von Ingenieur- und Architektenleistungen 
• Prüfung der Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit der Verwaltung 
•  Sonderprüfungen Fachämter, Betriebsabrechnungen und vom Oberbürgermeister im Einzelfall übertragene Aufgaben 
•  Stellungnahmen zu Verfahrensregelungen 

Eine weitere Übertragung von Aufgaben bleibt vorbehalten. 

Wir erwarten von den Bewerbenden als zwingende Einstellungsvoraussetzung:

•  ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Studiengängen Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder Public Management 
•  langjährige einschlägige Erfahrung in der Kommunalverwaltung 

Weiterhin sind wünschenswert: 

• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in dem System der doppelten Buchführung sowie im Vergaberecht 
•  umfassende Fachkenntnisse über die gesamte Breite kommunaler Aufgaben 
• Erfahrungen in der politischen Gremienarbeit 
• offener und wertschätzender Kommunikationsstil
•  Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit sowie konstruktive Konfliktlösungsfähigkeit 
• zeitliche Flexibilität, auch über die üblichen Rahmenzeiten hinaus 

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet, insgesamt jedoch in Vollzeit zu besetzen ist. Die Anstellung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis in der Besoldungsgruppe A 13 LBesG (3.E.A.).   

Zu den wesentlichen Stelleninhalten gehören insbesondere: 

•  Unterstützung des Bürgermeisters im operativen Tagesgeschäft 
• verantwortliches Bearbeiten der gesamten Korrespondenz und Kommunikation 
• Organisation und Vorbereitung von Ausschusssitzungen 
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung 
• Bewirtung und Betreuung von Gästen, Koordination von Dienstleistern (m/w/d) • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Besprechungen 
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Mitarbeit bei der Verfassung von Pressetexten, Vorbereitung von Ehrungen) 

Die Erledigung der genannten Aufgaben erfordert mitunter auch den Arbeitseinsatz außerhalb der üblichen Dienstzeiten. 

Was erwarten wir?

Sie unterstützen gemeinsam mit einer versierten Kollegin unseren Bürgermeister im Tagesgeschäft, erledigen Sekretariatsaufgaben und bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie unseren Bürgermeister gegenüber unseren Bürgern (m/w/d). Dies erfordert die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner (m/w/d) einzustellen. Wir suchen deshalb eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die in der Lage ist, situationsgerecht zu kommunizieren. Wir legen Wert auf ein verbindliches und freundliches Auftreten. Selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für die Aufgabe unabdingbar.  

Was sollten Sie mitbringen?

Gesucht wird eine qualifizierte und dynamische Kraft, die in der Lage ist, mit organisatorischem Geschick, Eigeninitiative und Fachkompetenz die Aufgabenerfüllung zu gewährleisten. Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation werden ebenso vorausgesetzt wie absolute Diskretion und Loyalität.

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist: 

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich / Sekretariat 
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz / Chefsekretariat 
• Sie sollten eine zuverlässige, belastbare, teamorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit sein, welche das breite Spektrum der auf dieser Stelle wahrzunehmenden Aufgaben beherrscht.  
•  wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• vorausgesetzt werden gute PC-Kenntnisse, speziell in den Anwendungen von MS-Office, sowie hohes Engagement 
• hohe Flexibilität 
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten und Medien 

Die Beschäftigung erfolgt in einem Arbeitsverhältnis, auf welches der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Anwendung findet. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet, insgesamt jedoch in Vollzeit zu besetzen ist. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 (TVöD).  

• Sozialarbeiter und Sozialpädagogen (m/w/d) 
• Heilpädagogen und Heilerzieher (m/w/d) 
• Erzieher (m/w/d) 
• Sozialassistenten (m/w/d) 
• Erziehungshelfer (m/w/d) 
• Heilerziehungshelfer (m/w/d) 

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen je nach Tätigkeit insbesondere: 

• Bildung, Erziehung, Betreuung und individuelle Förderung von Kindern im Alter bis 6Jahre 
• Zusammenarbeit mit den Familien 

Wir erwarten: 

• eine abgeschlossene pädagogische Berufsausbildung 
• Spaß an der konzeptionellen Weiterentwicklung des Konzepts im Team 
• Begeisterung, zusammen mit den Kindern den Alltag zu erleben und sie in ihrer individuellen Entwicklung zu fördern und zu unterstützen 
• Bereitschaft, mit Kindern Demokratie zu lernen und zu leben 
• eine verantwortungsvolle Persönlichkeit mit Freude am eigenständigen Arbeiten 
• zu Ihren Eigenschaften gehört die Leidenschaft für Ihren Beruf, die Freude am Neuen und der positive Blick auf das Leben. 

Es handelt sich um unbefristet zu besetzende Stellen mit unterschiedlichen zeitlichen Umfängen. Die Beschäftigung erfolgt in einem Arbeitsverhältnis, auf welches der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Anwendung findet. Die Eingruppierung steht in Abhängigkeit zu der jeweils zu besetzenden Stelle und der jeweiligen persönlichen Qualifikation.  

Zur Besetzung dieser Position suchen wir einen

Diplom-Ingenieur (m/w/d) oder Bachelor (m/w/d) der Fachrichtung Bauingenieurwesen / Versorgungstechnik  oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Zu den zentralen Aufgaben gehören insbesondere:  

•  Leitung der Technischen Abteilung und Verantwortung für die Wasserversorgung / den Bäderbetrieb der Stadt  
•  Personalführung und Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Verantwortungsbereich 
• Planung, Ausschreibung, Bauleitung, Abrechnung und Abnahme von technischen Anlagen im Verantwortungsbereich  
•  Ausschreibung, Koordination und Überwachung von Ingenieurleistungen nach HOAI 
• Verhandlungen mit Behörden, Ämtern, Gesundheitsämtern und Ingenieurbüros im Rahmen technischer Genehmigungsverfahren und zur Unterstützung von Planungsprozessen  
•  Vorbereitung und Durchführung von Bürgerinformationsveranstaltungen einschließlich Vorstellen der Planungen  
•  Fertigung von Stellungnahmen zu Baugesuchen, Anträgen, Anfragen und Bebauungsplanverfahren 
• Abstimmung der Planungen mit den Trägern öffentlicher Belange 
• fachliche Zuarbeit bei der Erstellung der Haushalts- und Investitionspläne sowie Eruieren von Förderkulissen und Durchführen von Förderanträgen  
•  Erstellung von Sitzungsvorlagen für den Stadtrat / die Fachausschüsse sowie Vertretung der Abteilung in den Sitzungen der Ausschüsse und des Stadtrates  
•  Urlaubs- und Verhinderungsvertretung für den kaufmännischen Bereich und den Bereich der Abwassertechnik der Stadtwerke  

Wir erwarten: 

•  ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Diplom-Ingenieur / Bachelor / Master der Fachrichtung Bauingenieurwesen Versorgungstechnik (m/w/d) oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie einschlägige Berufserfahrung in der Wasserversorgung oder der kommunalen Ver- und Entsorgung (Wasser/Abwasser) 
• Erfahrungen in der Wasserversorgungsbranche sind wünschenswert 
• fundierte Kenntnisse der VOB und VOL, der HOAI sowie der fachspezifischen Gesetzgebung 
• eigenständiges Arbeiten verbunden mit Teamfähigkeit, vernetztem Denken sowie Flexibilität 
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung 
• Durchsetzungsvermögen sowie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit 
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Besitz des Führerscheins der Klasse B (PKW) 
• uneingeschränkte körperliche Tauglichkeit für das Begehen von Baustellen und schwierigem Gelände

 Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet, insgesamt jedoch in Vollzeit zu besetzen ist. Die Beschäftigung erfolgt in einem Arbeitsverhältnis, auf welches der Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Anwendung findet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 12 TVöD.