Instructions d'utilisation de Cryptshare

Pour utiliser Cryptshare®, veuillez utiliser votre adresse e-mail. Le texte de l'e-mail, y compris ses fichiers joints, est transmis en toute sécurité au serveur Cryptshare® et y est stocké de manière cryptée.
Le destinataire que vous avez choisi reçoit automatiquement un e-mail de notification avec un lien pour récupérer les informations fournies. Cette procédure garantit que la communication est cryptée de bout en bout, de l'expéditeur au destinataire.
L'utilisation de Cryptshare® est largement auto-explicative, mais veuillez lire attentivement les instructions ci-dessous. Vous trouverez également des vidéos et un wiki sur www.cryptshare.de pour répondre à toutes vos questions.
La municipalité d'Idar-Oberstein ne peut pas vous fournir de support technique.

Vous pouvez accéder à l'application web Cryptshare® en cliquant sur le lien ci-dessous à l'étape suivante.
Important : lors de la configuration initiale, la vérification de l'utilisateur se fait par le biais de son adresse e-mail. Cette vérification est valable pendant 30 jours maximum et est automatiquement renouvelée après chaque utilisation.
Passé ce délai, le système demande une nouvelle vérification lors de la prochaine connexion. Une nouvelle vérification est également requise en cas de changement d'adresse électronique.
Un mot de passe doit être attribué pour le transfert de données ; vous pouvez également demander au système de générer un mot de passe. Si vous attribuez vous-même un mot de passe, celui-ci doit être au moins

• 10 caractères
• une lettre majuscule
• un caractère spécial
• et contenir un nombre.

1. Mise à disposition de fichiers
Utilisez un navigateur web pour accéder au portail de transfert https://cryptshare.idar-oberstein.de.
Cliquez sur "Mise à disposition". Ensuite, entrez vos coordonnées et cliquez sur "Suivant".
Remarque : lors de la première utilisation de Cryptshare®, une vérification de votre adresse e-mail est requise. Vous obtiendrez ce code de vérification en saisissant votre adresse e-mail. Le code vous sera envoyé à votre adresse e-mail et sera valable 30 jours. Saisissez-le sous "Vérification" et cliquez sur "Vérifier".

2. adresse e-mail du destinataire
Comme pour un e-mail, vous pouvez indiquer ici l'adresse e-mail du destinataire. Il est également possible d'indiquer plusieurs destinataires. Séparez les différentes adresses e-mail par une virgule ou un espace. Cliquez sur "Suivant".

3. message confidentiel et ajouter des fichiers
Message confidentiel :
En cliquant sur"Ajouter", une fenêtre s'ouvre, saisissez votre message et cliquez sur"Enregistrer".
Remarque : les caractères spéciaux ou accentués ne sont pas acceptés dans la ligne d'objet.
Ajouter un fichier :
En cliquant sur"Parcourir", une fenêtre s'ouvre, dans laquelle vous pouvez parcourir votre PC à la recherche de fichiers et les ajouter ou les insérer par glisser-déposer. Une fois les fichiers ajoutés, cliquez sur "Suivant".

4. options de transfert
Le transfert est récupérable par défaut pendant 15 jours maximum, vous pouvez modifier la date d'expiration et ainsi définir une durée de conservation plus courte.
Sous "Options de notification", vous pouvez être averti de la livraison et de la récupération du transfert de fichiers.
Enfin, attribuez un mot de passe pour le transfert.
Remarque : communiquez au destinataire le mot de passe attribué, sinon il ne pourra pas accéder à votre e-mail crypté.
(Pour cette notification, n'utilisez idéalement pas l'e-mail, mais le téléphone, le fax ou écrivez un SMS).

5. notification du destinataire
Avant de commencer le transfert, vous verrez apparaître le message par défaut informant le destinataire de votre transfert de fichiers.
Cliquez sur "Démarrer le transfert".

6. les fichiers sont téléchargés
Une fois que vous avez commencé le transfert de fichiers, vos fichiers sont transférés en toute sécurité vers le serveur Cryptshare® et y sont stockés de manière cryptée. Une fois que tous les fichiers ont été téléchargés, vous pouvez voir tous les détails du transfert de fichiers dans une vue d'ensemble.
Remarque : Cette fenêtre (vue d'ensemble) est également affichée pendant que le transfert de fichiers est encore en cours de cryptage sur le serveur Cryptshare®. Cela peut prendre quelques instants pour les gros fichiers. Pendant ce temps, aucune autre action ne peut être effectuée dans la fenêtre. Vous pouvez toutefois la fermer.
Lorsque le cryptage est terminé, vous pouvez effectuer un autre transfert de fichiers. Pour ce faire, cliquez sur "Démarrer un nouveau transfert". Lorsque vous avez terminé, vous pouvez fermer cette fenêtre. Enfin, vous recevrez un e-mail vous informant que les destinataires que vous avez saisis ont été informés des fichiers en attente.

1. notification du destinataire
En tant que destinataire d'un transfert de fichiers Cryptshare®, vous recevrez un e-mail de notification. Celui-ci contient les détails de l'expéditeur et un lien pour récupérer les fichiers. Pour récupérer les fichiers, cliquez sur le lien "Récupérer les fichiers" dans l'e-mail.

2. récupérer le transfert
Une interface web apparaît, dans laquelle l'identifiant de transfert est déjà automatiquement saisi. L'expéditeur doit vous avoir communiqué un mot de passe. Saisissez-le sous "Mot de passe". Cliquez sur "Suivant".
Vous pouvez maintenant enregistrer tous les fichiers ensemble en tant qu'archive ZIP en un seul clic ou ouvrir les fichiers individuellement en cliquant sur le nom du fichier. En cliquant sur l'élément à rabat, vous pouvez afficher des informations détaillées supplémentaires sur le transfert de fichiers. Si l'expéditeur a activé l'option "Récupération du transfert", il est automatiquement informé par e-mail de la récupération des fichiers.