Après le déménagement réussi des archives municipales d'Idar-Oberstein de leur ancien emplacement dans la Bahnhofstraße 1 et 3 vers le Nahe-Center, l'ouverture officielle de l'institution a eu lieu sur le nouveau site. Les locaux des archives se trouvent désormais au sous-sol de l'ancien grand magasin C&A. Les archives de la ville de Ibersberg ont été inaugurées le 1er janvier 2010.
Le maire Frank Frühauf et la directrice des archives de la ville, Dr. Svenja Müller, ont accueilli environ 70 invités à l'inauguration. Parmi eux, le Dr René Hanke, représentant du Landeshauptarchiv (LHA) de Coblence. Tous deux ont remercié le directeur du département des archives communales pour le soutien apporté par le LHA lors de la planification conceptuelle des locaux, l'équipement des magasins ainsi qu'une aide financière. "Le déménagement de l'ancien site ici au Nahe-Center est une étape importante pour les archives de la ville", a souligné le maire Frühauf dans son discours. C'est pourquoi il a remercié les instances municipales d'avoir pris la décision décisive "d'offrir à la mémoire de notre ville un logement adéquat". Dans les nouveaux locaux, les archives peuvent être conservées de manière presque optimale, et la salle de lecture, équipée de postes de travail pour les utilisateurs et d'un accès WLAN, est désormais moderne et lumineuse. "Ici, tous ceux qui s'intéressent à l'histoire de la ville et de ses habitants peuvent faire des recherches et consulter sur place les archives et les documents de la bibliothèque". Les archives municipales sont ainsi une mémoire que tout le monde peut consulter et utiliser à tout moment. "Elles rendent de précieux services - et sur leur nouveau site, elles peuvent désormais d'autant mieux remplir cette mission importante".
Dans son exposé, le Dr Svenja Müller a évoqué les raisons du déménagement ainsi que les missions des archives municipales. L'ancien domicile de la Bahnhofstraße se trouvait dans deux bâtiments classés monuments historiques, dans lesquels la résistance du sol était un problème majeur. Les plafonds à poutres en bois n'étaient pas conçus pour supporter le poids élevé des archives. Par conséquent, l'espace disponible n'a pas pu être entièrement utilisé. Au cours des dernières décennies, il a fallu renoncer à d'importants transferts d'archives de l'administration en raison de la statique des bâtiments.
Même si le déménagement proprement dit de nos archives n'a duré "que" quatre jours, il a été précédé de deux années de préparation intensive", explique la directrice des archives, qui remercie tous les participants pour leur bonne coopération. Pour le déménagement, 800 mètres linéaires d'archives ont dû être emballés dans 1 100 cartons de déménagement et, bien sûr, déballés et rangés. "Les nouveaux locaux du Nahe-Center sont certes plus petits en termes de surface, mais chaque mètre carré peut être utilisé efficacement en raison de la nature du bâtiment", a souligné le Dr Müller. Un système de rayonnage mobile a même pu être installé dans l'une des deux salles de stockage. Celui-ci offre une capacité de stockage nettement supérieure à celle des rayonnages normaux. De plus, les salles d'archives doivent avoir un climat aussi constant que possible en termes de température et d'humidité. Ceci est également assuré sur le nouveau site. De plus, tous les locaux des archives municipales se trouvent désormais sur un seul niveau, et non plus dans deux bâtiments sur trois étages comme c'était le cas auparavant.
Le nouveau site permet également aux archives de mieux s'acquitter de leur mission principale, à savoir la mise en valeur des archives. "On entend par là le classement et l'enregistrement des documents d'archives afin de les rendre identifiables et de pouvoir les retrouver". Alors que l'on utilisait autrefois des fiches pour cela, on travaille aujourd'hui avec un logiciel d'archivage. Celui-ci facilite considérablement la recherche d'une cote, d'un titre ou d'un mot-clé spécifique. Pour leurs recherches sur place, les utilisateurs des archives ont accès gratuitement, outre aux documents d'archives, à la bibliothèque d'archives située dans la salle de lecture. Il s'agit d'une bibliothèque scientifique spécialisée qui rassemble des publications à caractère local.
"Les tâches des archives comprennent également le conseil aux utilisateurs, la fourniture de renseignements, la collaboration à des projets de recherche et le travail d'éducation historique", a expliqué le Dr Svenja Müller. Les archives se considèrent donc comme une institution de services historiques et culturels qui ne se contente pas de conserver ses fonds, mais qui les intègre également dans le débat public. C'est pourquoi la coopération avec les écoles locales, auxquelles les archives offrent un 'lieu d'apprentissage extrascolaire', sera également intensifiée à l'avenir. "Même si les archives de la ville sont orientées vers le passé d'Idar-Oberstein, elles répondent dans leur fonction à une menace de perte de mémoire à éviter dans un avenir proche ou lointain, elles sont créatrices d'identité", a souligné la directrice des archives en conclusion et a invité les personnes présentes à visiter les nouveaux locaux, ce qui a été fait avec enthousiasme.
- Les archives municipales sont situées au sous-sol du Nahe-Center 13-14. L'entrée se trouve au niveau du parvis sur le côté gauche du bâtiment, un accès facile pour les personnes à mobilité réduite est assuré par le parking du Nahe-Center (entrée supérieure Nahestraße). La salle de lecture est ouverte tous les mardis et mercredis de 9h à 16h et sur rendez-vous. Pour les projets de recherche plus importants, il est recommandé de réserver à l'avance afin d'éviter les temps d'attente. Les archives municipales peuvent être contactées par téléphone au 06781/64-473 ou par e-mail à stadtarchiv@idar-oberstein.de.